Pieniądze czekają na firmy. Jak po nie sięgnąć?

Przedsiębiorcy, także mikro, mali i średni, nie muszą mieć ogromnych pieniędzy, aby rozwijać lub zmieniać na lepsze swój biznes.  Warto sięgnąć po środki finansowe z unijnych programów, bo często nie trzeba ich oddawać.

Obecnie przedsiębiorcy mogą wziąć udział w naborach w ramach perspektywy na lata 2021–2027, która obejmuje programy: Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki (FENG), Fundusze Europejskie dla Polski Wschodniej (FEPW), Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego (FERS) oraz uwzględnia inwestycje z Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności.

To cię też zainteresuje

Fundusze Europejskie to wsparcie finansowe, którego Unia Europejska udziela państwom członkowskim, by pomagać w rozwoju m.in. gospodarczym i społecznym. W perspektywie na lata 2021-2027 polscy przedsiębiorcy mogą liczyć na dotacje z przeznaczeniem m.in. na innowacje, przedsiębiorczość, infrastrukturę, zielone technologie.

Największe wsparcie jest skierowane na projekty badawczo-rozwojowe, wdrożenie ich wyników do działalności firm, a także na projekty związane z ekspansją zagraniczną oraz cyfryzacją, robotyzacją i automatyzacją przedsiębiorstw. Nadal też można korzystać z programów UE z budżetów na lata 2014-2020.  

Fundusze Europejskie zapewniają różne formy wsparcia finansowego: •    dofinansowanie (dotacje, granty) – bezzwrotne środki finansowe przeznaczone na konkretne cele;•    pożyczki na preferencyjnych warunkach, które umożliwiają inwestycje, np. na rozwój i innowacje, odnawialne źródła energii i poprawę efektywności energetycznej;•    gwarancje – mechanizmy, które zabezpieczają spłatę kredytów udzielanych przez banki, zwiększają zdolność kredytową beneficjentów i pozwalają im uzyskać finansowanie; •    wejścia kapitałowe – inwestycje kapitałowe w przedsiębiorstwa (zwykle start-upy), które pozwalają na rozwój i ekspansję firm w zamian za część udziałów kapitałowych.

KPO wzmocni biznesy

Krajowy Plan Odbudowy i Zwiększania Odporności (KPO) to program wspierający odbudowę i wzmocnienie polskiej gospodarki po trudnościach związanych z pandemią koronawirusa i okresem dekoniunktury. Przedsiębiorcy i przedsiębiorstwa mogą otrzymać z KPO wsparcie na dywersyfikację profilu działalności, odbudowę i rozbudowę potencjału inwestycyjnego. 

Pomoc finansowa z KPO dla firm obejmuje z kolei bezzwrotne wsparcie oraz preferencyjne pożyczki. Na  dofinansowanie mogą liczyć inwestycje wspierające robotyzację i cyfryzację w przedsiębiorstwach, m.in.: transformacja w kierunku Przemysłu 4.0. MŚP mają szanse na wsparcie w zakresie wdrażania technologii środowiskowych, w tym związanych z gospodarką o obiegu zamkniętym (GOZ), tj. taką, w której nie ma odpadów i korzystanie z zasobów Ziemi jest ograniczone do minimum dzięki naprawom, odnawianiu i recyklingowi istniejących materiałów i produktów tak długo, jak to możliwe. Z kolei przedsiębiorcy z sektora kultury, turystyki, handlu i gastronomii mogą otrzymać pomoc na zdywersyfikowanie profili działalności oraz odbudować inwestycje, które najbardziej ucierpiały podczas pandemii.

Informacje na temat trwających i planowanych naborów dla przedsiębiorstw można znaleźć na stronie https://www.kpo.gov.pl/strony/o-kpo/wsparcie/nabory-dla-przedsiebiorcow/

Jak krok po kroku zdobyć  pieniądze z Funduszy Europejskich dla swojego biznesu?

1. Określ swoje potrzeby, czyli dokładnie przemyśl planowaną inwestycję. Zastanów się, czy jej realizacja jest potrzebna i uzasadniona. We wniosku o dofinansowanie z Funduszy Europejskich trzeba szczegółowo opisać projekt i odpowiedzieć na pytanie, dlaczego potrzebne są ci pieniądze. 
2. Skorzystaj z wyszukiwarki na stronie Funduszy Europejskich, aby znaleźć produkty dopasowane do swoich potrzeb. Wybierz odpowiednie filtry, takie jak cel finansowania, rodzaj (dotacje albo wsparcie pozadotacyjne, np. pożyczki, poręczenia, kredyty, gwarancje)
3. Dowiedz się więcej o wybranym produkcie - w wynikach wyszukiwania pojawią się nazwy konkursów lub produktów, które spełniają wskazane kryteria. Szczegółowe informacje o każdym z nich dostępne będą po rozwinięciu wyniku. Warto upewnić się, że wybrany produkt jest dostępny w naszym regionie.
4. Przygotuj niezbędne dokumenty - informacje o dokumentach można znaleźć na stronach PARP, Banku Gospodarstwa Krajowego albo Partnera Finansującego, który udziela danego wsparcia. 
5. Złóż wniosek o wsparcie (pożyczkę, gwarancję, dotację) wraz z wymaganymi dokumentami bezpośrednio do PARP, BGK albo do Partnera Finansującego w zależności, kto udziela wsparcia. 
6. Podpisz umowę o dofinansowanie.  Proste? Tylko w teorii. Nawet ekonomistom i prawnikom czasami trudno połapać się w Funduszach Europejskich. Ale spokojnie – jest pomoc.

PIFE doradzi i dopasuje za darmo

Dla przedsiębiorców, którzy potrzebują pomocy w skomplikowanym procesie szukania dotacji i innych form wsparcia, utworzono Punkty Informacyjne Funduszy Europejskich (PIFE). Pracują w nich eksperci, którzy za darmo podpowiedzą, jakie wsparcie z Funduszy Europejskich może dostać konkretna firma np. na rozwój czy szkolenia.Eksperci wyjaśnią też, jak wygląda cały proces uzyskiwania wsparcia – jakie dokumenty przygotować, jak samemu poprawnie wypełnić wniosek, z kim i kiedy się kontaktować, jakie są zasady korzystania z pomocy i jak się potem z niej rozliczyć.

Wszystkie PIFE – a jest ich ponad 50 – można znaleźć w wyszukiwarce na stronie https://www.funduszeeuropejskie.gov.pl/strony/o-funduszach/punkty/#/

Pomoc dla przedsiębiorców szukających wsparcia z FE to także bezpłatne spotkania informacyjne, szkolenia, webinaria. Ich aktualna lista jest zamieszczona na stronie: https://www.funduszeeuropejskie.gov.pl/strony/o-funduszach/szkolenia/#/domyslne=1

Zainteresowani pozyskaniem środków z Funduszy Europejskich mogą też skorzystać z pomocy doświadczonego doradcy dzięki bezpłatnej usłudze informacyjnej – STEP. Jest  adresowana do tych, którzy mają oryginalne, kreatywne pomysły na projekty związane z badaniami, rozwojem nowych produktów, technologii lub ekspansją na nowe rynki, oferuje indywidualne wsparcie.W formularzu na stronie: http://www.poir.gov.pl/strony/o-programie/pierwszy-krok-do-twojej-innowacji/ przedsiębiorcy mogą opisać swój pomysł. W ciągu kilku dni eksperci ocenią jego zgodność z dostępną ofertą Funduszy Europejskich. Jeśli pomysł wpisuje się w program, przydzielony zostanie ekspert, który pomoże w identyfikacji źródeł finansowania z Unii Europejskiej, wskaże konkretne nabory oraz wspomoże w precyzyjnym określeniu celów i założeń projektu.

Profesjonalna firma doradcza - jak ją wybrać i podpisać umowę?

Przedsiębiorcy, którzy obawiają się skomplikowanych i czasochłonnych procedur ubiegania się o dofinansowanie, najczęściej decydują się na skorzystanie z usług firm doradczych. Oczywiście trzeba za nie zapłacić, ale też można liczyć na zwiększenie swoich szans w wyścigu po dotacje oraz na szybsze pokonanie ścieżki od projektu do wypłaty.

Jak jednak przypomina na swojej stronie internetowej Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości, zlecenie firmie doradczej przygotowania wniosku o dofinansowanie nie gwarantuje pozytywnej oceny projektu i uzyskania wsparcia. Może natomiast znacząco zwiększyć szanse na sukces, jeśli dzięki temu zminimalizuje się ryzyko błędów.

Eksperci PARP podpowiadają, jakimi kryteriami kierować się przy wyborze firmy doradczej.

Po pierwsze, cele i zakres oferowanych usług doradczych powinny być dobrze dopasowane do indywidualnych potrzeb przedsiębiorstwa. Klient powinien wiedzieć, jakiej dokładnie pomocy oczekuje, i rozumieć, jakie metody i narzędzia stosuje firma doradcza, z której usług chce skorzystać. Jednocześnie cele współpracy powinny być realistyczne, mierzalne i osiągalne w określonym czasie.  

Po drugie: reputacja i doświadczenie. Przed wyborem firmy doradczej koniecznie trzeba zapoznać się z informacjami na jej temat i sprawdzić opinie innych klientów. Warto również dowiedzieć się, czy firma doradcza ma doświadczenie w branży, w której działa nasze przedsiębiorstwo. Znajomość specyfiki branży na pewno ułatwi współpracę i zwiększy jakość oferowanych usług doradczych.

Po trzecie, przed podpisaniem z firmą doradczą umowy o współpracę należy dokładnie ją przeczytać i upewnić się, że wszystkie jej postanowienia są zrozumiałe. Szczególną uwagę należy zwrócić na model rozliczeń oferowany przez firmę doradczą. Może to być np. opłata za przygotowanie wniosku o dofinansowanie oraz prowizja od pozyskanego dofinansowania. Ważne, aby firma doradcza jasno i przejrzyście określała wszystkie koszty związane ze świadczonymi usługami. Pamiętajmy przy tym, że dokumentacja do poszczególnych naborów jest bezpłatna i publicznie dostępna. Warto także zapisać w kontrakcie, kto bierze odpowiedzialność za ewentualne niepowodzenie w pozyskaniu środków.

I jeszcze istotna informacja: proces pozyskiwania dotacji często wiąże się z przekazaniem doradcom wrażliwych informacji na temat przedsiębiorstwa. Umowa powinna zawierać klauzule dotyczące poufności oraz ochrony danych.

Po czwarte, firma doradcza powinna być na bieżąco z aktualnymi naborami, harmonogramami i wymogami formalnymi. Każdy projekt realizowany przy wsparciu Funduszy Europejskich musi być zgodny z obowiązującymi przepisami prawa. Warto upewnić się, że firma doradcza ma doświadczenie w zakresie przepisów dotyczących pomocy publicznej oraz innych regulacji mających wpływ na ocenę projektu.  

Na koniec PARP zauważa, że nawet najlepszy doradca nie zastąpi wiedzy przedsiębiorcy o jego firmie i projekcie, który chce realizować. Dlatego aktywne zaangażowanie przedsiębiorcy w proces pozyskiwania dotacji jest kluczowe. - Zlecenie przygotowania zewnętrznemu podmiotowi wniosku o dofinansowanie nie zwalnia przedsiębiorcy z obowiązku dogłębnego zapoznania się z nim  – podkreślają eksperci PARP.

Anna Jorgas

Źródło: